Regels & voorwaarden
Om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt, hebben we een aantal regels opgesteld.
Ons calamiteitenplan vind je hier.
Inschrijven
Inschrijven kan vanaf 15 april alleen digitaal via de website. De kosten van de deelname zijn: 5 euro zonder medaille en 6 euro met medaille. Klik hier om je in te schrijven.
Starttijden en -locaties
5 KM
Op dinsdag, woensdag en donderdag starten we om 18.30 uur vanaf sportpark de Hove in Millingen aan de Rijn, en hier komen we ook weer terug. Op vrijdag start de 5 km om 18.45uur of 19.00 uur vanaf het pontje in Millingen, terugkomst op sportpark).
10 KM
Dinsdag: start vanaf het sportpark de Hove en eindpunt HUBO Millingen
Woensdag: start- en eindpunt bij HUBO Millingen
Donderdag: start- en eindpunt bij het pontje in Millingen
Vrijdag: start- en eindpunt bij Sportpark de Hove
EHBO
Op de start/finishlocatie en op de routes zijn EHBO-ers van EHBO vereniging Millingen aanwezig. Zij zijn te herkennen aan hun blauwe outfit met geel hesje. Indien er sprake is van een levensgevaarlijke situatie, bel 112. Indien de EHBO naar de deelnemer moet komen, spreek dan een vrijwilliger aan. Vrijwilligers leggen contact met de EHBO en coördineren dit.
Afval
Afval tijdens de route dient te worden meegenomen naar de eerstvolgende afvalbak.
Begeleiders/Ouders
Ook ouders/ begeleiders van kinderen dienen in het bezit te zijn van een startkaart.
Verzekering
Door de wandelbond is een collectieve verzekering afgesloten ten behoeve van geregistreerde wandelaars en vrijwilligers van de Avondvierdaagse.
Veiligheid
Het deelnemen aan de avondvierdaagse is op eigen gelegenheid en op eigen risico. Alle geldende verkeersregels moeten worden opgevolgd. De veiligheid van de deelnemer is uiterst belangrijk. De deelnemers dienen zoveel mogelijk op de trottoirs te lopen. Zijn deze niet aanwezig, dan moeten de deelnemers gebruik maken van de fietspaden. Bij het ontbreken van zowel het fietspad als het trottoir, moet men binnen de bebouwde kom rechts op de weg lopen en buiten de bebouwde kom links op de weg.
Verkeersregelaars
De verkeersregelaars staan er voor de veiligheid van de deelnemers. De deelnemers dienen de aanwijzingen van de verkeersregelaars ten alle tijden op te volgen. Het negeren van de aanwijzingen van de verkeersregelaars kan door de politie flink worden beboet. Daarnaast kan toegang tot het evenement worden ontzegd indien de regels niet worden opgevolgd.
Slecht weer
Medailles
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van de juiste medaille bij het inschrijven. Indien de verkeerde medaille is aangevraagd, dient de deelnemer contact op te nemen met de organisatie om te kijken of dit nog veranderd kan worden. De medaille wordt uitgereikt indien de deelnemer minimaal drie avonden heeft gelopen en dit kan aantonen met de startkaart.
Controleposten
Op een bepaald punt op de route worden de startkaarten van de deelnemers geknipt. Denk hier ook zelf aan. Als het druk is, laat dan toch je kaart knippen. Indien de kaart niet voldoende geknipt is, kan de organisatie ervoor kiezen de medaille niet uit te reiken.
Gevonden voorwerpen
De organisatie is op geen enkele manier aansprakelijk voor het verlies van spullen tijdens het evenement. Iedere avond komen de gevonden voorwerpen na het evenement op de social media te staan. Gevonden voorwerpen kunnen opgehaald worden bij de organisatie
Beeldmateriaal
Deelnemers die zich inschrijven, gaan akkoord met het mogelijke gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. op de officiële kanalen van de avondvierdaagse Millingen aan de Rijn zonder daarvoor vergoeding te kunnen claimen. Indien een foto verwijderd dient te worden, kan er via de mail contact opgenomen worden met de organisatie.
Veelgestelde vragen
Ja, ook begeleiders dienen in het bezit te zijn van een startkaart. Zonder startkaart geen consumpties tussendoor en kan men ook niet mee met het pontje. Als bijvoorbeeld op dinsdag moeder meeloopt en op woensdag vader dan kunnen zij gebruik maken van dezelfde startkaart.
De routes worden elke dag uitgezet met pijlen en staan vermeld op deze website onder het kopje ‘Routes‘.
Inschrijven kan online via de website vanaf 15 april (zie kopje ‘Inschrijven‘). Bij de start kan ook nog worden ingeschreven maar dan betaalt iedereen (met of zonder medaille) €7,50.
Elke dag om uiterlijk 17:00 nemen wij de beslissing of we kunnen starten. Dit wordt dan bekend gemaakt op de website en via de social media kanalen.
Het laatste nieuws
